Service M Forum
Понедельник, 05.12.2016, 23:39
START-SM МИГРАЦИЯ ENGLISH INSURANCE ЗАРАБОТОК X1-MSB МАГАЗИН ФОРУМ АЗАРТ INFO-СТОК $ RUSBUX $
ФОРУМ САЙТА START-SM.AT.UA
Регистрация Новые сообщения Правила форума Участники Поиск ВХОД RSS
Страница 1 из 11
Форум » Технический » Program Files » M-Files (Document Management System)
M-Files
start-sm Дата: Вторник, 22.05.2012, 22:34 | Сообщение # 1
Admin
Administrator
Posts: 574
Reputation: 3
Status: Offline
В наши дни документооборот всё чаще осуществляется в электронном формате – файлы Excel, сканированные счета, договоры, e-mail и т.п. Согласно законодательству многих развитых стран соответствующим образом оформленный электронный документ имеет такую же юридическую силу, как бумажный собственноручно подписанный документ, а так же предусматривает возможность замены оригиналов бумажных документов лектронными копиями, что делает хранение архивов в сотни раз дешевле и современнее.

Зададим себе несколько вопросов. Сколько времени у Вас ушло на поиски в компьютере файла месячной давности? Удалось ли Вам найти последнюю версию? Или наоборот – удалось ли Вам посмотреть самый первый вариант документа, в который еще не были внесены поправки? Как долго ваш бухгалтер рылся в запыленных папках, чтобы найти понадобившуюся Вам накладную или счет? Сколько часов ваш делопроизводитель проводит за систематизированием переписки с деловыми партнерами?

Можно задать несчетное количество подобных вопросов, тем временем в мире эти проблемы уже решают системы управления электронными документами. До сих пор внедрению таких решений препятствовала лишь дороговизна – эти системы обычно стоят несколько десятков тысяч латов, поэтому затраты крупных предприятий на их приобретение нередко измеряются даже в миллионах. Подобные системы используется практически на всех крупных латвийских предприятиях.

Новая система M-Files на рынке информационных технологий является одним из новейших и самых доступных решений. Система разработана в Финляндии и стремительно становится популярной в Европе и США. Для меня лично этот удачный продукт ассоциируется с другой «историей успеха» – Nokia, прибывшей к нам из той же северной страны.

Предлагаю ознакомиться с преимуществами системы ниже.
 
start-sm Дата: Вторник, 22.05.2012, 22:37 | Сообщение # 2
Admin
Administrator
Posts: 574
Reputation: 3
Status: Offline
10 преимуществ M-Files

Интеграция в Windows
Интерфейс пользователя похож на традиционное программное обеспечение Windows, поэтому нет необходимости в специальном обучении

Скоростной поиск
Возможность поиска по содержанию или параметрам документа

Иерархический просмотр документов
Возможность электронного визирования документов

Безопасность
Возможность присвоить сотрудникам право пользования одним отдельным документом или видом документов

Контроль над редактированием документов
Система сохраняет все версии документа по его временному грифу, регистрирует доступ по имени пользователя и позволяет комментировать

Техническая поддержка
Онлайновые дискуссии с технической поддержкой M-Files помогут найти верное решение

Поддержка всех программ Windows
M-Files использует стандартные команды и поддерживает файлы всех типов. Документы можно сохранить прямо из среды Windows, потому что команды M-Files интегрированы в программу MS Office (например, можно сохранить документ прямо из MS Excel)

Пользование в компьютерной сети и вне ее
Возможность пользоваться и тогда, когда нет доступа к компьютерной сети. Автоматическая синхронизация сервера, неограниченный доступ, поддержка пользователей Linux и Macintosh.

Контроль над потоком документов
Возможность получать сообщения на е- мэйл об изменениях в документах и их статуса (например, о визировании)

Соединение с внешними базами данных
CRM, ERP, системы бухгалтерского учета (например, Tildes Jumis) и др.
 
start-sm Дата: Вторник, 22.05.2012, 22:39 | Сообщение # 3
Admin
Administrator
Posts: 574
Reputation: 3
Status: Offline
Программное обеспечение для управления документацией M-Files Professional и M-Files Express

Система M-Files представляет собой мощное программное обеспечение для управления документацией, при ее помощи можно просто упорядочить и управлять любыми документами и информацией, в то числе:

- стандартным офисным программным обеспечением, например, Microsoft Word, Excel, PowerPoint и др.,
- файлами PDF,
- чертежами и рисунками CAD,
- графическими файлами, например, JPG, GIF, BMP и др.,
- е-мэйлами и приложениями к е-мэйлам,
- сканированными или полученными по факсу печатными документами,
- любыми другими документами, файлами или информацией.

После нажатия на ссылку «скачать» произойдет переход на сайт разработчиков M-files на английском языке. Зарегистрируйтесь и скачайте пробное 30-ти дневное полное программное обеспечение M-Files Professional. По истечении этого периода вы сможете бесплатно пользоваться M-Files Express.

Первые 30 дней Вы можете бесплатно пользоваться полным программным обеспечением M-Files Professional, а по истечении этого срока – бесплатно пользоваться M-Files Express.

На международном сайте M-files Вы найдете информацию на английском языке.
 
start-sm Дата: Среда, 23.05.2012, 22:18 | Сообщение # 4
Admin
Administrator
Posts: 574
Reputation: 3
Status: Offline
просмотреть ролик 30 мин. по M-Files чтобы узнать упрощенный подход к тому как:

•Reducing time spent searching for documents
•Managing and tracking document versions and history
•Eliminating redundancy and time wasted recreating documents and electronic records
•Ensuring compliant handling of sensitive corporate documents
•Satisfying user demand for anytime, anywhere secure document access

Скачать видеотур: DOWNLOAD

Скачается файл с расширением .exe в котором запаковано самозапускающееся Flash видео.
 
Форум » Технический » Program Files » M-Files (Document Management System)
Страница 1 из 11
Поиск:

    Copyright MyCorp © 2016 Бесплатный конструктор сайтов - uCoz